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人力資源控制程序

发布时间:2011-5-20


深圳宝安AG集团塑胶模具厂人力资源控制程序
版本
   
生效日期
1.0
2.0
 
 
新版發行
2.0范圍應新版要求進行了修正
 
董事長
 
 
2008年10月1日
2009年12月1日
 
 
審核:
批准:
1.0 目的
規範人力資源管理,策劃崗位設置、崗位人員能力,及人員聘用及培訓要求,確保各崗位人員勝任本職工作。
2.0 範圍
從事影響產品與要求的符合性有關工作人員。
3.0 職責與權限
3.1人事課
1)   負責崗位人員能力需求的確定,辦理人員招聘、面試、離職、辭退等手續。
2)   負責建立員工檔案。
3)   其他人力資源管理工作。
 3.2培訓課
1)負責做好員工入廠培訓工作,監督各部門制訂在職培訓計劃及實施。
2)負責員工培訓考核記錄的登錄,培訓計劃、記錄的保存。
3.2各部門
1)   負責與人事課崗位人員能力需求的確定。
2)   負責提出各部門人員需求申請,並負責對所聘人員進行考評。
3)   負責崗前及在職培訓,並做人員培訓的考核。
 
4.0 程式內容
4.1 人員需求申請及批准:各部門需增補人員時,應填寫《招工申請表》按《員工招聘管理制度》的規定審批,人事課依據各崗位員工任職資格要求,在公司內部錄用或向外招聘。
4.2 人員聘用
4.2.1招聘時,人事課通過刊登招聘廣告或到人才市場等招聘人員並初試。
4.2.2初試合格後,人事課根據面試情況確定參加復試名單及復試時間,組織應聘人員由需求部門負責人進行復試;復試合格按規定報相關人員批准。
4.2.3經批准的新進人員,由人事課審查相關證件,合格後填寫《員工登記表》辦理入職手續。
4.3 人員錄用及考核
4.3.1新員工試用期為1-3個月,具體期限由部門負責人視崗位特點及工作表現決定。試用期滿後,由部門負責人評估。合格者由人事課備案錄用;不合格者另任用或辭退處理,並辦理相關手續。
4.3.2必要時,人事課應組織各部門對各級各類人員進行定期考核,並以考核成績作為評審相關人員升職、調職調薪或降職的參考依據之一。
4.4 各崗位能力的確認
4.4.1人事課對各崗位所需人員能力進行策劃,建立各崗位的《職務說明書》
4.4.2人員聘用與選擇時應評估其能力是否滿足需求,若有不能滿足其所規定能力的,應採取措施如培訓,使其滿足所規定的能力,勝任本職工作。
4.5 教育/培訓
4.5.1計劃的提出
1) 每年12月,各部門依據工作需要,填寫《_____年度培訓計劃》交培訓課作統籌安排。
2)培訓課根據各部門提交的培訓需求,結合工廠的要求及相關部門的生產工作實際需要統籌制訂工廠的《_____年度培訓計劃》,報行政人事負責人審批後執行。
4.5.2培訓
1)崗前培訓:新員工入職後正式上崗前,由人事課通知培訓課對新進員工進行必要的崗前培訓。各部門依據本崗位工作需要對新進人員(包括崗位調動人員)進行崗前基本培訓。相關崗位人員如沒有資格擔任本崗位的工作,應安排外訓,並將培訓結果記錄交培訓課備案。
2)在職培訓
l        因使用新設備、新工藝或提高管理需求時,相關部門應根據實際需要對相關崗位人員實施在職培訓,以確保相關人員能夠勝工作。需要時可進行員工技能等級與優秀員工所需的知識培訓與提升。
l        培訓後,做好適當的培訓與考評記錄,交培訓課存檔管理。
l        特殊/關鍵崗位培訓:特殊/關鍵崗位需要有相應工作經驗或培訓到能夠獨立勝任此項工作,並經過評估合格後方可上崗操作。目前本公司特殊/關鍵崗位為注塑、噴油、絲印、擠壓成型、電壓等工序。
3)培訓內容:培訓內容包括但不限於:崗位操作知識技能、質量方針/質量目標、崗位安全作業規定、質量要求和意識、消防安全、廠規廠紀等各項管理制度等。培訓應側重於崗位知識技能、質量、安全生產等,視實際崗位需求情況而定。
4.5.3培訓考核評估
培訓考核可採用提問、筆試、操作、綜合評估中的其中一種或多種方式進行。考核不達標者應再繼續培訓直至合格為止,或其他處理方式。
4.5.4培訓工作注意事項
1)崗前培訓與在職培訓可由各部門自行進行,或培訓課進行,或兩者結合。
2)各部門培訓應做好必要的培訓和考核記錄,培訓課應按時將培訓情況記錄於員工檔案中。
4.5.5員工績效考評:必要時,為考評員工的工作業績,可建立個人績效考核表與職工績效考核制度,由各部門負責人與相關部門領導考核。
4.6 培訓考核記錄管理:《培訓考核記錄表》應交培訓課保存備案,培訓考核結果需記錄在員工檔案中。
4.7 人事相關規定的管理:人員請假、辭職申請、來訪管理、人事考勤、離職和外出放行等按相應的人事管理制度執行,並做好相應的記錄保存
 
5.0 相關檔
5.1 《職務說明書》
5.2 人事管理文件
 
6.0 相關表單
6.1  _____年度培訓計劃》
6.2培訓考核記錄表》
6.3《招工申請表》
6.4《員工登記表》
 

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